Objectifs pédagogiques
➔ Maîtriser le rôle du Secrétaire et ses différentes attributions
➔ Rédiger un ordre du jour et le procès-verbal de réunion
➔ Mesurer l’étendue et les limites de ses missions
➔ Animer efficacement la délégation du Personnel
Programme
Programme de Formation – SSCT Les missions du secrétaire
- La préparation des réunions
- La rédaction de l’ordre du jour
- Principe de l’élaboration conjointe
- Les inscriptions de plein droit
- L’ordre d’examen et la formulation des points à l’ordre du jour : méthode et points de vigilance
- La gestion des désaccords
- Jeu de rôle : présenter et défendre un ordre du jour
- La procédure concernant la gestion des dépenses
- L’administration des affaires courantes
- Le mandat spécifique
Quiz
Le règlement intérieur du CSE : points de vigilance Contenu du règlement intérieur La durée du règlement intérieur Cas particulier du CSE employeur : les obligations et le rôle du secrétaire Le rôle du Secrétaire lors des réunions L’animation du CSE L’articulation des rôles Secrétaire / Président Focus sur l’absence du secrétaire et son remplacement Focus sur la dernière réunion du CSE et sur la réunion de mise en place du nouveau CSE Règles d’adoption et de diffusion Forme, contenu et délais Intérêts et limites Règles d’adoption et de diffusion Le rôle financier du Secrétaire : accompagner le travail du Trésorier Les grandes règles comptables Approbation annuelle des comptes Le rapport d’activités et de gestion du CSE La responsabilité de l’instance dans la gestion des ASC La responsabilité civile du CSE La responsabilité pénale du CSE Focus sur la gestion des données personnelles des salariés : l’impact du RGPD Communiquer sur l’utilisation des budgets de l’instance auprès des salariés
LES INTERLOCUTEURS INTERNES ET EXTERNES DU SECRETAIRE
- Les interlocuteurs internes du Secrétaire
- (Président du CSE, Bureau, membres élus du CSE, membres de la CSSCT, représentation syndicale, salariés, etc.)
- Les interlocuteurs externes du Secrétaire
- (Inspection du travail, experts, URSSAF, fournisseurs, prestaires, etc.)
- Activité : Nuage de mots
- STATUT, RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS DU SECRETAIRE
- Les règles de confidentialité
- La représentation du CSE en justice
- La responsabilité civile et pénale du Comité : étendue et limites
Quiz
Méthode
➔ Méthode transmissive (exposés, apports théoriques, conseils…)
➔ Méthode interrogative (Quiz, QCM…)
➔ Méthode co-active (échange et interactions, jeux de rôle, formalisation d’un plan d’action)
➔ Auto-évaluation sur l’atteinte des objectifs
➔ Évaluation de satisfaction à chaud et à froid