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Formation Optimiser l’organisation CSE et ses tâches grâce à l’IA
Durée
1 à 3 jours selon les besoins
Tarifs
Sur devis
Public
La formation est destinée aux membres du CSE ainsi qu'aux salariés
Pré-requis
Aucun
Objectifs pédagogiques
Programme
Méthodes
Bénéfices
Objectifs pédagogiques
➔ Utiliser Maîtriser l’IA pour produire des contenus professionnels de communication, supports et documents
➔ Organiser Structurer les activités du CSE avec des outils adaptés pour une gestion optimale du temps et des ressources
➔ Appliquer Mettre en oeuvre des règles d’usage sécurisées de l’IA respectant la confidentialité et la protection des données
➔ Préparer Optimisation de la préparation des réunions du CSE, des échanges avec la Direction et des comptes rendus
Programme
Ce programme est entièrement adaptable et personnalisable en fonction des attentes, des besoins et du niveau des participants. Il a pour objectif d’accompagner aussi bien les membres élus du CSE que les salariés permanents dans l’optimisation de leurs tâches quotidiennes.
À travers des apports concrets, des outils pratiques et des cas d’usage directement liés à leur réalité, la formation vise à gagner du temps, sécuriser les pratiques et améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en intégrant une utilisation raisonnée et conforme de l’intelligence artificielle.
Socle commun – Comprendre et maîtriser l’IA pour optimiser ses tâches
Ce socle est commun à tous les participants pose les fondations indispensables pour une utilisation efficace et sécurisée de l’intelligence artificielle dans le contexte du CSE.
➔ Cas d’usage CSE Applications concrètes et bénéfices pour le Comité Social et Économique
➔ Confidentialité Protection des données personnelles et respect du RGPD
➔ Prise en main Utilisation par exemple de ChatGPT et Google Gemini en pratique, et bien d’autres
➔ Règles d’usage Charte et bonnes pratiques pour le CSE
Parcours élus : sécurisation et aide à la décision
Ce parcours est consacré aux élus du CSE pour renforcer leur capacité à prendre des décisions sécurisées. L’intelligence artificielle devient un assistant d’analyse qui détecte les risques et facilite la validation des documents engageants.
➔ Lecture des contrats Compréhension rapide des documents juridiques avant signature grâce à l’IA
➔ Repérage des clauses sensibles Identification des zones de risque, clauses abusives et engagements problématiques
➔ Prise en main Utilisation de ChatGPT et Google Gemini en pratique
➔ Aide à la décision Synthèses et recommandations pour éclairer les choix stratégiques du CSE
Cas pratiques : analyse de vrais contrats et devis du CSE pour une formation ancrée dans la réalité
Parcours élus : communication et valorisation
La communication est essentielle pour valoriser l’action du CSE auprès des salariés. Cette session permet aux élus de créer facilement des contenus professionnels et attractifs qui donnent envie.
➔ Valorisation des voyages Présenter les destinations de manière inspirante avec des descriptions percutantes et des visuels engageants
➔ Mini-vidéos Produire des contenus vidéo courts pour les offres, voyages et événements du CSE
➔ Rapports et newsletters Transformer le rapport d’activité en slides dynamiques et créer des newsletters percutantes
Parcours assistants administratifs CSE ou élus : organisation et communication (1/2)
Cette session est dédié aux salariés permanents du CSE ou élus pour optimiser leur gestion quotidienne. L’objectif est de structurer le travail et gagner en efficacité sur les tâches récurrentes.
➔ Structuration des demandes Catégorisation et priorisation des sollicitations pour un traitement efficace et une meilleure traçabilité
➔ Réponses typesCréation de modèles de réponses via GPT interne pour garantir cohérence et rapidité dans les échanges
➔ Outils d’organisation Maîtrise de Google Agenda pour la planification, paramétrage des rappels automatiques et utilisation de Trello pour la gestion de projets
Parcours assistants administratifs CSE ou élus : ASC et efficacité opérationnelle (2/2)
Enfin, ce parcours se concentre sur les activités sociales et culturelles, cœur de métier du CSE. L’IA devient un outil d’aide à la décision et d’optimisation des processus ASC.
➔ Comparaison de devis Synthèses budgétaires et analyses comparatives pour faciliter les choix fournisseurs
➔ Veille ASC Surveillance des acteurs, événements et opportunités pour enrichir l’offre du CSE
➔ Reporting Structuration de tableaux de bord et rédaction de commentaires à titre d’exercice pratique
➔ Offres et gestion billetterie et location de vacances intelligentes Gestion de l’attribution et mise en place d’alertes automatiques pour les événements, critères d’équité et de priorité
➔ Recherche de destinations Identification rapide de lieux et activités correspondant aux attentes des salariés
➔ Méthode FALC Rédaction en Facile À Lire et à Comprendre pour une communication accessible à tous
➔ Continuité mobile Utilisation des outils sur ordinateur et smartphone pour travailler en toute situation
➔ Aide à l’utilisation du logiciel du CSE mis en place Aide à l’utilisation des fonctions de base du logiciel grâce à l’IA et possibilité de créer une FAQ pour répondre aux questions essentielles sur la maîtrise du logiciel
Méthodes
Bénéfices
Organisation
Organisation optimisée et gains de temps Automatisation des tâches répétitives et structuration des processus pour gagner en efficacité et se concentrer sur l’essentiel.
Sécurité
Sécurité et décisions sécurisées Analyse et sécurisation des documents et données sensibles, afin de faciliter des décisions fiables et éclairées.
Communication
Communication valorisée Création de contenus clairs et attractifs grâce à l’IA pour renforcer la visibilité et la compréhension des actions du CSE auprès des salariés.
Intéressé par une formation ?
Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et vous accompagner concrètement, quel que soit votre besoin.
