Allégez vos missions CSE avec souplesse grâce à une assistante administrative externalisée.
- Pas de recrutement, ainsi le CSE n’est pas employeur
- Assistance ponctuelle pour palier à l’absence d’élus ou de permanents du CSE en arrêt maladie
- Assistance ponctuelle ou régulière pour décharger les élus de tâches chronophages pour se concentrer sur l’essentiel et par manque de temps.
Administration
- Gestion administrative et coordination du traitement des demandes de remboursement
- Tenue de tableaux et gestion des boites mail
- Mise à jour du site du CSE
- Opérations comptables
- Distribution des documents, ANCV
- Gestion des commandes
- Création de campagnes
- Création et suivi des activités sur votre plateforme (paramétrage de la plateforme, inscriptions, coordination avec les prestataires)
- Calcul du quotient familial
Gestion des ASC
- Billetteries en ligne
- Bons cadeaux évènements Urssaff / Chèques vacances
- Prise en charge de la gestion d’activités, locations, voyages, journées sportives et de loisirs, arbre de Noel, soirées d’entreprise
- Recherche de partenaires
- Aide comptable des ventes groupées (chocolats, bijoux, parfums …)
Communication
- Création d’affiches
- Création et mise à jour de livrets CSE, catalogue
- Newsletters / Mailing
- Mise à jour du site internet
- Rapport annuel d’activité ou de gestion
- Enquêtes et sondage
Suivi du nombre de dossiers à traiter / traités, arbitrage, gestion des dossiers spécifiques, suivi des réclamations par les salariés, coordination avec les personnes en charge des différentes catégories de remboursement.
